一场会议的议程安排少则一天，多则三五天。如何让来宾觉得议程适宜并受到尊重？又如何让整体的会议流程安排顺畅，能吸引与会者视觉，场场都能莅临参与呢？这些都是考验主办单位的议程安排的能力与会议经验。

会议主要的各项活动，包括开幕、闭幕等仪式性活动、餐饮活动，以及实际的研讨会、发表会，会期1天以上的会议都应当制订会议议程表。会议议程的安排主要应包括以下几点内容：

1.报到时间：

会议报道需预留一小时左右，因为有的宾客会准时到场，也有的宾客会临时有事处理，因此要空出充足的时间让与会者到场前来报到。

2.开幕式：

开幕式通常会安排在第一天的上午，上午一般宾客都比较有精神、兴致勃勃。也可以安排在下午午休后，以便来宾参加晚上的欢迎晚宴。

3、会议内容安排

会议内容需要明确内容，安排好主讲者、引言者和讨论者、且须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人，一般一个主题发表和讨论大概在一小时内，每场会议须都需要有休息时间，约以10~20分钟为宜。

4、休息时间：

安排休息、茶点、会后交流的时间：在20分钟内即可。

5、午宴和晚宴

午宴或晚宴可隆重的自助午餐或晚餐，也可安排简单的鸡尾酒会。

6. 闭幕典礼

闭幕式建议安排于最后一天的中午时间，因为方便参会者航班安排于下午时刻。

7.会后的自由时间和参访行程：

可让与会者能自行规划时间，自行参加的参访行程。

开会找场地，就上51会场。